Bank RFID aqlli fayllarni boshqarishni amalga oshiradi

An'anaga ko'ra, Fayllar Kutubxonaga kirgandan so'ng, ular birinchi navbatda tasniflanishi, saralanishi va shtapellanishi kerak. Keyin, fayl qutilari uchun tegishli ma'lumotlar qo'lda yozilishi kerak. Va nihoyat, fayl katalogi qo'lda ko'chirilishi kerak va katalog va fayllar fayl qutisiga joylashtirilishi kerak. Arxivlar tartibsiz saqlanadi va qidirish qiyin; arxiv qidiruvlari uzoq vaqt talab etadi; amal qilish muddati o‘tgan arxivlarni boshqarish ortda qolmoqda, boshqa ish usullari ko‘p mehnat va vaqt sarflaydi, natijada ko‘plab arxivlar kutubxonaga kirgandan keyin uzoq vaqt davomida to‘planib qoladi va o‘z vaqtida saralanib, arxivga olinmaydi. Yirik banklarda fayllarni boshqarishning uzoq muddatli foydalanish, oson saqlash tartibini buzish va inventarizatsiya samaradorligining pastligi kabi kamchiliklarni hisobga olgan holda, fayllarni boshqarish texnologiyasini yangilash va o'zgartirish dolzarbdir.

yechim

RFID aqlli fayl shkafi ilg'or ultra yuqori chastotali RFID texnologiyasini qabul qiladi, RFID elektron teglarini axborotni saqlash vositasi sifatida ishlatadi va fayl sumkasiga yopishtiriladi. Faylning asosiy ma'lumotlari va qabul qilish va qaytarish yozuvlari RFID elektron yorlig'ida saqlanadi va RFID o'qish va yozish uchun ishlatiladi. Uskunalar ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bilan hamkorlikda ma'lumotlarni saqlashni amalga oshiradi, arxiv materiallarini qarzga olish, qaytarish, qidirish va inventarizatsiya qilish.

Ariza natijalari

1. RFID aqlli fayl shkaflari ish yukini sezilarli darajada kamaytiradi va aniq qidiruvlarni yanada qulay qiladi

Qo'lda inventarizatsiya qilishning ish yuki juda katta va samaradorlik juda past. Fayllarni inventarizatsiya qilishda ma'murlar fayllarni tasniflash, joylashtirish va yozib olish uchun o'z xotirasidan foydalanishlari kerak, bu ko'p vaqt talab etadi va maqsadga erishish qiyin. Fayllarni inventarizatsiya qilish va tasniflash uchun RFID texnologiyasidan foydalanish osongina silliq javonlarga erishish, xatolardan qochish va xatolik darajasini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.

2. RFID aqlli fayl shkaflari qarz olish va qaytarish jarayonini soddalashtiradi va aylanish samaradorligini oshiradi

An'anaviy faylni qarzga olish va qaytarish jarayoni shtrix-kodni skanerlashdan oldin shtrix-kod manzilini topish uchun fayl sarlavhasi sahifasini qo'lda ochishni talab qiladi. Ushbu turdagi operatsiya jarayoni hali ham nisbatan og'ir va qarz olish va qaytarish samaradorligi nisbatan past. Shu bilan birga, shtrix-kodlar osongina shikastlanadi, bu esa qarz olish va qaytarish samaradorligiga ta'sir qiladi. RFID aqlli fayl shkaflaridan foydalanish nafaqat faylni olish va qaytarish jarayonini soddalashtiradi, balki ish samaradorligini va ma'lumotlarni saqlash xavfsizligini yaxshilaydi.

3. RFID aqlli fayl shkaflari qarz olishni boshqarish va xavfsizlik va kamchiliklarni oldini olish jarayonlari o'rtasidagi uzilishni yaxshilaydi.

Qo'lda qarz olishni boshqarish usuliga tayanib, bir tomondan, qarz olishning ish yuki katta, boshqa tomondan, ma'lumotlarga kirishda xatolar mavjud va yo'qolgan ma'lumotlar aniqlanganda, yo'qolgan ma'lumotlarning ma'lumotlarini yozib bo'lmaydi yoki muddati o'tgan qarzni kuzatib bo'lmaydi. Kundalik inventarizatsiya va bo'sh ish o'rinlarini to'ldirish ko'proq ta'sir qiladi. UHF RFID texnologiyasidan foydalanish mavjud boshqaruv modelini yaxshilashi mumkin. Tizimda RFID elektron yorlig'i ma'lumotlarini yozib olish orqali omborga kiruvchi va chiqadigan har bir faylning tarixiy yozuvlarini olish mumkin, bu esa qarz olish va qaytarishning tarixiy yozuvlari bilan mos kelishi va ma'lumotlarni qayta ishlanishi mumkin. Avtomatik kuzatish va ogohlantirish.

4. Fayllarni boshqarish xavfsizligini yaxshilash

RFID texnologiyasi orqali arxiv fayllarini real vaqt rejimida inventarizatsiya qilish arxiv fayllarini aniq tekshirishi mumkin, hatto arxiv fayllaridagi kichik o'zgarishlar ham signallarni to'g'ri yozib olishini ta'minlaydi. Bu fayllarni saqlash va xavfsiz qarz olish uchun kuchli kafolat beradi.

Tizim funktsiyalari:

1. Fayllar kabinasi sensorli ekran bilan jihozlangan, shuning uchun joylashuv ma'lumotlarini faqat ko'rish mumkin;

10 dyuymli sensorli ekran fayl shkafining old tomoniga o'rnatilgan bo'lib, u butun fayl kabinetida fayl ma'lumotlarini ko'rsatishi mumkin. Bundan tashqari, fayllarning joylashuvi tarmoqqa ulanish orqali ham olinishi mumkin;

2. Fayllar kabineti o'z-o'ziga xizmat ko'rsatish so'rovi funksiyasini qo'llab-quvvatlaydi, bu qulay va tez foydalanish;

Barcha fayl ma'lumotlarini va fayl kabinetining joylashuvini ko'rsatish uchun interfeysdagi butun kabinet so'rovini bosing; kabinetning o'ziga xos joyi - panjara - qavat - ma'lum bir fayl joylashgan joyni so'rash uchun interfeysdagi fayl so'rovini bosing va holat fayl kabinetda yoki yo'qligini ko'rsatadi;

3. Fayllar kabineti tizimining orqa tomoni so'roq va qulfni boshqarishni boshqarish kabi funktsiyalarga ega;

Inventarizatsiya funktsiyasi g'ayritabiiy fayl ma'lumotlarini aniqlashi mumkin va qulfni boshqarish har bir bo'limda xodimlarning ruxsatlarini o'rnatishi mumkin;

4. Fayllar kabinetini boshqarish oddiy va xavfsiz;

Kabinetning old tomonida hisob qaydnomangiz va parolingizni kiritishingiz yoki yuzingizni surish orqali tizimga kirishingiz mumkin, bu oson, xavfsiz va samarali ishlaydi;

5. Foydalanuvchilar fayllarni nom yoki raqamga qarab so'rashlari, qarz olish uchun arizani to'ldirish uchun tizimda qarz olish ro'yxatini qo'shishlari mumkin; qaytarish qarz olish stolida qo'lda yoki hujjatlar kabinetida o'z-o'ziga xizmat ko'rsatish orqali amalga oshirilishi mumkin;

6. Menejerlar fayllarni inventarizatsiya qilishda, ular qo'lda inventarizatsiya yoki avtomatik inventarizatsiya qilishlari mumkin. Tizim inventarizatsiya natijalarini avtomatik ravishda yuklaydi va fon ma'lumotlarini tahlil qiladi. Tahlil natijalari asosida fayllarni avtomatik ravishda toifalarga ajratadi va real vaqtda fayllar holatini tushunadi.