RFID aqlli shkaflari kitob fayllarini qanday boshqaradi

Uzoq vaqt davomida mening mamlakatimiz arxivlarini boshqarishda tarqoq, tartibsiz, turli, yirik va yetim arxivlar kabi muammolar jamiyatning markazlashgan, tizimli, yuqori darajadagi arxivlarga javob berishdan yiroq edi. sifat va maxsus arxivlar. Arxiv saqlovchilari zudlik bilan o'sib borayotgan ijtimoiy ehtiyojlarni qondirish uchun arxivlarni boshqarishning zamonaviy usulini talab qilmoqdalar. Ming yillar davomida arxivlarni boshqarish tarixidan kelib chiqadigan bo'lsak, arxivlarni boshqarish mustaqil bo'lmagan tizimlardan mustaqil tizimlarga, oddiy boshqaruvdan murakkab boshqaruvga, tajribani boshqarishdan ilmiy boshqaruvga, qo'lda boshqarishdan kompyuterni boshqarishga va undan rivojlanadi. yopiq tizimdan ochiq tizimga. 2017 yilda RFID texnologiyasi, narsalar Interneti, vizual tanib olish va katta ma'lumotlarni tahlil qilish kabi asosiy texnologiyalarning uzluksiz rivojlanishi tuFayli Xitoyning uchuvchisiz chakana bozori o'sishni boshladi va bu Xitoyning doimiy yangilanishiga yordam berdi. aqlli chakana konteyner sanoati, shuningdek, odamlarga RFID texnologiyasining rolini tushunishga imkon beradi. U menejmentda afzalliklarga ega va turli sohalarga tez tarqaldi, ular orasida kitoblar va arxivlar eng muhim sohalardan biri hisoblanadi. Bizning tadqiqotimizga ko'ra, ba'zi etakchi aqlli uskunalar kompaniyalari tomonidan RFID aqlli fayl shkaflarini jo'natishning o'sish sur'ati 2022 yilda 200% dan oshadi. Shu bilan birga, RFID aqlli fayl shkaflarining joriy kirish darajasi atigi 4% ni tashkil etadi va bu erda juda katta xona mavjud. rivojlanish uchun.

2. Ariza topshirish jarayoni

Kabinetdagi fayllar

Xodimlar RFID elektron yorlig'ini fayl sumkasi yoki kitobiga joylashtiradilar va fayl yoki kitobning asosiy ma'lumotlarini va RFID elektron yorlig'ida qabul qilish va qaytarish yozuvlarini saqlaydilar.

Arxiv krediti

Qabul qiluvchilar yuzlarini surish orqali oʻzlarini tanishtirishlari mumkin va hokazo. Tizimga kirgandan soʻng ular fayllar yoki kitoblarni olish uchun kabinet eshigini ochishlari mumkin. Tugatgandan so'ng, tizim avtomatik ravishda olingan fayllar yoki kitoblarning nomlarini tekshiradi va bir vaqtning o'zida bir nechta kitoblarni kreditlashni qo'llab-quvvatlaydi. , u yuzni tanish, 1D va 2D kodni skanerlash, ID karta, oʻqish kartasi va boshqa elektron oʻqish vositalari bilan jihozlanishi mumkin. 

Arxivlar qaytadi

Xodimlarni qaytaruvchi vositalar kartani surish, yuzni tanish va h.k.lar orqali o‘zini tanib olishi mumkin. Tizimga kirganingizdan so‘ng, fayllar yoki kitoblarni qaytarish uchun kabinet eshigini oching. Tugatgandan so'ng, tizim avtomatik ravishda qaytarilgan fayllar yoki kitoblarni tekshiradi.

Fayl inventarizatsiyasi

RFID aqlli shkafi fayllar yoki kitoblarning kirish va chiqishlarini to'liq avtomatik ravishda yozib olishi va real vaqtda turli boshqaruv hisobotlarini yaratishi mumkin.

3. Ilovaning afzalliklari

An'anaviy fayl shkaflari bilan taqqoslaganda, RFID aqlli shkaflari quyidagi afzalliklarga ega:

1. Avtomatlashtirilgan boshqaruv: RFID aqlli fayl kabinetlari RFID texnologiyasi orqali fayllarni avtomatik identifikatsiyalash, tasniflash, saqlash va boshqarishni amalga oshirishi, qo'lda aralashuvni kamaytirish va fayl boshqaruvining samaradorligi va aniqligini oshirishi mumkin.

2. Haqiqiy vaqtda monitoring: RFID aqlli fayl kabinetlari real vaqt rejimida fayllarning holatini va joylashuvini kuzatishi mumkin, bu esa menejerlarga istalgan vaqtda fayllar holatini tushunish va ularni qayta ishlash va ularni o'z vaqtida joylashtirishni osonlashtiradi.

3. Yuqori xavfsizlik: RFID aqlli fayl shkaflari barmoq izini aniqlash, parolni himoya qilish va boshqalar kabi ilg'or xavfsizlik choralarini qo'llaydi, bu esa fayllarni noqonuniy ravishda olish yoki buzishni samarali oldini oladi.

4. Kuchli kuzatuv: RFID aqlli fayl kabinetlari boshqaruvchilar tomonidan kuzatuv va boshqarishni osonlashtirish uchun har bir faylning saqlash joyini, qarz olish tarixini va boshqa ma'lumotlarni yozib olishi mumkin.