RFID arxiv xonasi monitoringi tizimi

So‘nggi yillarda mamlakatimiz arxiv sohasi katta yutuqlarga erishdi. Masshtab kengaygani sari ularning soni ham kundan-kunga ortib bormoqda, arxiv turlari tobora ko‘payib bormoqda, ma’lumotlar hajmi tez kengaymoqda. Biroq, arxivlarni boshqarishning an'anaviy usullari va texnologiyalaridan kelib chiqadigan muammolar tobora ortib bormoqda:

1. Fayllarni saqlash, uzatish, chiqarish, topshirish va yo'q qilish faqat qog'ozda ro'yxatga olish va boshqa vositalar orqali amalga oshirilishi mumkin;

2. Fayllarni kiritish va chiqarish jarayoni yozuvi mavjud emas;

3. Faylni ko'rib chiqish uzoq vaqt talab etadi va ish yuki og'ir;

4. Fayllarni inventarizatsiya qilish amaliyoti ilmiy asosga ega emas;

5. Muddati o'tgan fayllarni boshqarish ortda qolmoqda.

Arxivlarni boshqarishning hozirgi holatini hisobga olgan holda, ma'lum bir aerokosmik institutda arxivlarni boshqarishni texnologik yangilash va o'zgartirish dolzarbdir. Xavfsizlik, maxfiylik va maxfiylikni samarali yaxshilash uchun Kasalxonaning hujjatlar arxivlari omborini monitoring qilish va boshqarish tizimini (RFID arxivlari omborlarini monitoring qilish va boshqarish tizimi deb ataladi) qurish uchun narsalarni kuzatish va ma'lumotlarni identifikatsiya qilish uchun yangi avlod RFID texnologiyasini birlashtiramiz. hujjatlar va arxivlarni kuzatish imkoniyati;

Tizim maqsadlari:

1. Hujjat boshqaruvi xodimlari tomonidan nazorat qilinadigan hujjatlarni ruxsatisiz olib qo'yishning oldini olish;

2. Omborga kiruvchi va chiquvchi nazorat ostidagi hujjatlarning 100% hisobga olinishini ta’minlash;

3. Istalgan vaqtda inventarizatsiya qilish, aniq manzilni aniqlash va nazorat qilinadigan hujjatlarni samarali qidirish va ulardan foydalanishga erishish;

4. Hujjat axborotini boshqarish darajasini oshirish.

Tizim ilg'or B/S arxitekturasini qabul qiladi va umumiy funktsional dizayn quyidagicha:

RFID arxiv omborini monitoring qilish va boshqarish tizimi ilg'or RFID avtomatik identifikatsiya texnologiyasi va kompyuter dasturiy ta'minoti texnologiyasidan foydalanadi. U RFID elektron teglarini axborotni saqlash vositasi sifatida ishlatadi va arxiv sumkalariga qadoqlanadi. Arxivlarning asosiy ma'lumotlari, qabul qilish va qaytarish yozuvlari RFID chipida saqlanadi. Kontaktsiz aqlli boshqaruv ish stantsiyalari va aqlli fayl raflari kabi RFID o'qish va yozish uskunasidan foydalaning, fayllarni qarz olish, qaytarish, qidirish, inventarizatsiya va boshqa ish jarayonlarini real vaqtda va samarali boshqarish rejimini amalga oshirish uchun ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bilan hamkorlik qiladi; va fayllarning butun hayotini amalga oshiring. Tsiklni boshqarish. Tizim maxfiy arxivlar xonasiga kirish va chiqishda aqlli xavfsizlik eshiklarini o‘rnatadi. Uzoq muddatli RFID autentifikatsiyasi orqali u avtomatik o'g'irlikka qarshi va faylga kirish va chiqishni tasdiqlash funktsiyalarini amalga oshirishi mumkin.

RFID-Internet of Things ilovalarining texnik afzalliklari bilan u arxiv xodimlariga boshqaruv usullarini mustahkamlash, ish samaradorligini oshirish va maxfiy hujjatlarning oqishi, yo'qolishi va o'g'irlanishining oldini olishda chinakam yordam berishi mumkin. Boshqaruv ma'lumotlariga ko'ra, har qanday hujjatning maxfiylik darajasi va qarz olish ma'lumotlarini bir zumda olish mumkin va biznes tizimi boshqaruv ma'lumotlarining moslashuvchan so'rovi natijasida yuzaga keladigan maxfiylik muammolarini minimallashtirib, turli xil maxfiylik muolajalarini amalga oshiradi.