RFID ilmiy, samarali va yuqori zamonaviy arxivlarni boshqarishni amalga oshiradi

Har xil axborot arxivlari soni kundan-kunga ortib borayotgani sari arxivlar turlari ham ko‘proq xilma-xil bo‘lib bormoqda. Ma'lumotni avtomatik identifikatsiyalash sifatida RFID (Radiochastotani identifikatsiyalash) texnologiyasining jadal rivojlanishi arxivlarni boshqarishni axborotlashtirish va avtomatlashtirishni amalga oshirdi, arxivlarni boshqarish uchun yanada qulay va samarali boshqaruv modelini ta'minladi, doimiy ravishda takomillashtirilgan xizmat ko'rsatish darajasini ta'minladi va keng qamrovli quvvatni oshirdi. boshqaruv. RFID aqlli Fayllarni boshqarish RFID qo'l terminallari va sobit RFID o'quvchilaridan foydalangan holda fayllarni yaratish, arxivlash, qarz olish, qidirish, inventarizatsiya va xavfsizlik kabi turli boshqaruv yo'nalishlaridan avtomatik ravishda ma'lumot to'plash uchun RFID simsiz radio chastotasini identifikatsiya qilish texnologiyasi va etuk kompyuter dasturiy ta'minoti texnologiyasidan foydalanadi. , kanal tipidagi RFID o'qish va yozish uskunalari va arxiv materiallarini saqlash, qarz olish, qaytarish, qidirish va inventarizatsiya qilish bo'yicha ma'lumotlarni boshqarishni amalga oshirish uchun ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bilan yaqindan hamkorlik qiladi.

Kompyuter tarmog'i texnologiyasi va shtrix-kod texnologiyasining jadal rivojlanishi bilan, mavjud texnik sharoitlarda RFID texnologiyasi va raqamli arxiv qurilishi ilmiy, samarali va yuqori darajada modernizatsiyalangan arxiv boshqaruviga erishish uchun arxiv ob'ektlarini ilmiy boshqarish bilan birlashtirildi. mumkin. Shu bilan birga, boshqaruv tizimi tizimlar o'rtasida uzluksiz ulanishga erishish uchun mavjud monitoring tizimi bilan bog'langan boshqaruvni amalga oshirishi mumkin. Shuningdek, u ko'p darajali bo'limlar o'rtasida arxiv ma'lumotlari almashinuvi va hisobotini amalga oshirishi mumkin.

RFID - bu maqsadli ob'ektlarni avtomatik ravishda aniqlaydigan va radio chastotasi signallari orqali tegishli ma'lumotlarni oladigan kontaktsiz avtomatik identifikatsiya texnologiyasi. U uzoq masofali, paketli o'qishga ega va statsionar va harakatlanuvchi holatlarda element ma'lumotlarini aniqlay oladi. Shtrixli kodlar bilan ifodalangan an'anaviy avtomatik identifikatsiyalash texnologiyasi bilan solishtirganda, fayllarni boshqarishda RFID dastur echimlari juda aniq afzalliklarga ega:

Tez skanerlash

RFID o'quvchilari bir vaqtning o'zida bir nechta RFID teglarini aniqlashlari mumkin, bu RFID boshqaruv samaradorligini oshirishning kalitidir. Bir nechta teglarning identifikatsiyasi kiruvchi va chiquvchi fayllar to'g'risidagi ma'lumotlarni paketlarda tezroq olish mumkinligini anglatadi.

Kichik o'lchamli va xilma-xil shakllar

RFID o'qish aniqligi uchun qog'ozning belgilangan o'lchamiga va bosib chiqarish sifatiga mos kelishi shart emas. Bu miniatyura va diversifikatsiyalangan shakllar uchun ko'proq mos keladi. U osongina ko'milishi yoki fayllarga biriktirilishi mumkin, bu oson shikastlanmaydi va xavfsizroqdir.

qayta foydalanish mumkin

RFID elektron teglarida saqlangan ma'lumotlar dinamik ravishda yangilanishi, qayta ishlanishi va bir necha marta ishlatilishi mumkin. Arxivlarni boshqarish loyihasida elektron teg arxiv sumkasiga bog'langan. Arxivlarning butun aylanish jarayonida, hatto arxivning biznes jarayoni o'zgargan taqdirda ham, elektron yorliqlar yangi biznes jarayonlariga moslashish uchun real vaqt rejimida ma'lumotni o'zgartirishi va amalga oshirish xarajatlarini kamaytirish bilan yanada samarali boshqaruvga erishish uchun qayta-qayta ishlatilishi mumkin.

Kiruvchi va ekransiz o'qish

RFID aloqa uchun qog'oz, yog'och va plastmassa kabi metall bo'lmagan materiallarga osongina kirib boradi, bu ham fayllarni ommaviy o'qish uchun sharoit yaratadi.

RFID shuningdek, uzoq masofali va o'ziga xoslik xususiyatlariga ega. Ushbu xususiyatlar RFID fayllarni boshqarish tizimlarida aniqroq kirish, chiqish va saqlash nazoratiga erishish, ish samaradorligini oshirish, boshqaruv xarajatlarini va inson xatolarini kamaytirish va samarali fayl boshqaruvini yaratish uchun ishlatilishi mumkin. va aql.

RFID texnologiyasi menejerlarni juda yaxshiladi' ombor hududida saqlanadigan narsalar bo'yicha ma'lumotlarni to'plash, almashish va kuzatish qobiliyati. RFID boshqaruvchining ish jarayonini pasaytiradi va turli operatsiyalar samaradorligini oshiradi, shu bilan inventar fayllarni dinamik boshqarishni tezda amalga oshiradi. RFID intellektual arxivni boshqarish tizimi bir nechta texnologiyalarning keng qamrovli qo'llanilishidir. Intellektual ixcham tokchalar arxiv menejerlari uchun ko‘plab qulayliklarni taqdim etadi, shuningdek, arxivni boshqarish samaradorligini oshirish va arxivni boshqarish xarajatlarini kamaytirishning yanada samarali usulini taqdim etadi.