Maxfiy hujjatlarni saqlashda RFID aqlli Fayl shkaflarini qo'llashning afzalliklari

RFID aqlli fayl shkafi radiochastotani identifikatsiyalash texnologiyasi orqali amalga oshirilgan, masofadan boshqarish, aniq boshqarish, yuqori xavfsizlik va boshqa afzalliklarni amalga oshirishi mumkin bo'lgan aqlli fayllarni saqlash tizimi bo'lib, maxfiy fayllarni saqlashda muhim rol o'ynaydi.

Birinchi navbatda, RFID aqlli fayl kabinetlarini masofadan turib kuzatish mumkin, shuning uchun maxfiy hujjatlar saqlanadigan shkaflar istalgan joyda masofadan boshqarilishi mumkin, bu esa maxfiy hujjatlarni saqlash xavfsizligi va ishonchliligini amalga oshiradi. Masalan, foydalanuvchi kabinet eshigini ochganda, kabinet real vaqt rejimida signal yuborishi va tegishli bo'limga xabar yuborishi mumkin. Shunday qilib, inqirozni o'z vaqtida aniqlash va hal qilish, maxfiy hujjatlardan ruxsatsiz shaxslar tomonidan foydalanishning oldini olish va shu bilan maxfiy hujjatlar xavfsizligini himoya qilish mumkin. xavfsizlik.

Ikkinchidan, RFID aqlli fayl shkaflari avtomatik va aniq boshqaruv va nazoratni, avtomatik statistika va kuzatuvni amalga oshirishi mumkin, bu maxfiy hujjatlarni saqlashni yanada qulay va samarali qiladi, shuningdek, noqonuniy o'zgartirishlar ehtimolidan qochishi mumkin. va plagiat. Misol uchun, fayllarni saqlashda kabinetning aqlli rejimi har bir faylning faylni topshirish vaqtini va fayl turini, shuningdek, kabinet eshigi har safar ochilganda maxfiy hisobot ma'lumotlarini yozib olishi mumkin, shunda maxfiy fayllarni to'g'ri va samarali boshqarish mumkin.

Bundan tashqari, RFID aqlli fayl shkafi ham yaxshi xavfsizlikka ega va ko'p darajali vakolatlarni boshqarish va masofadan boshqarishni amalga oshirishi mumkin, shuning uchun faqat vakolatli xodimlar maxfiy hujjatlarni olishlari va shu bilan birga ruxsat etilmagan hujjatlarning oldini olishlari mumkin. tashqaridan kirish va maxfiy hujjatlarni himoya qilish. xavfsizlik.

Umuman olganda, RFID aqlli fayl shkaflari masofadan boshqarish, aniq nazorat va yaxshi xavfsizlikka erishishi mumkin, shuning uchun ular maxfiy hujjatlarni saqlashda muhim rol o'ynaydi. Xavfsizlik qoidalariga rioya qilish asosida u korxonalarga hukumat, korxona va shaxsiy maxfiy hujjatlarning xavfsizligi va ishonchliligini himoya qilish uchun samarali boshqaruvga erishishda samarali yordam berishi mumkin.